Was eine Datenrettung kostet hängt von vielen Faktoren ab. Ausschlaggebend ist bei einer professionellen Datenrettung der vorliegenden Schaden am Datenträger. Aber auch die Datenträger-Kapazität oder das jeweilige Modell des Datenträgers können einen Einfluss auf die Kosten der Datenrettung haben, da sich der Aufwand einer Datenrettung je nach Modell deutlich unterscheiden kann. So macht es etwa bei der Datenrettung von Festplatten von Western Digital durchaus einen Unterschied, ob es sich dabei um eine WD My Passport oder eine WD Elements hanelt. Erstere legt Daten i.d.R. verschlüsselt auf den Datenplatten ab, letztere nicht. Auch das Alter des Datenträgers spielt bei den Kosten eine Rolle, da bei sehr alten Festplatten die Ersatzteilkosten u.U. höher sein können als bei neueren HDDs.

Eine professionelle Datenrettung ist ein hoch spezialisierter Prozess. Um eine Datenrettung fachgerecht durchführen zu können ist eine umfassende Ausstattung mit spezialisierten (und überaus kostenintensiven) Datenrettungstools zwingend erforderlich. Zusätzlich dürfen defekte Festplatten nur in einer Umgebung geöffnet werden, die staubfrei ist, weshalb neben den Datenrettungstools auch entsprechende Reinraum-Kapazitäten für die Festplattenrettung zur Verfügung stehen müssen. Und diese Labore und die Reinraum-Labortechnik muss in regelmäßigen Intervallen geprüft und gewartet werden. Nur so können Festplatten in sicherer Umgebung repariert werden. Um eine Festplatten-Reparatur durchführen zu können wird dann wiederum ein meist über Jahre oder Jahrzehnte erworbenes Fachwissen benötigt. All diese Faktoren können dazu führen, dass eine Datenrettung „teuer“ ist oder als zu teuer empfunden wird. Dabei muss jedoch berücksichtigt werden, dass es sich bei einer professionellen Datenrettung eben nicht um eine einfache Datensicherung handelt und eben keine frei erhältlichen Datenrettungstools (die auch ihre Berechtigung haben), sondern hoch spezialisierte Tools oder eigene Inhouse-Lösungen für Datenrettung genutzt werden.